Excel 历史文件位置：终极指南

了解 Microsoft Excel 历史文件的确切位置对于组织和管理您的文档至关重要。在本指南中，我们将深入探讨不同版本的 Excel 中历史文件的位置，并提供寻找和访问这些文件的步骤。

Excel 2016 及更早版本

对于 Excel 2016 及更早版本，历史文件通常存储在用户的本地计算机上，位于以下文件夹中：

📁 注意：这些文件夹的确切位置可能因操作系统和配置而异。

• Windows：
  • C:\Users\YourUsername\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
  • 或 C:\Documents and Settings\YourUsername\Application Data\Microsoft\Excel（对于较旧的 Windows 版本）
• macOS：
  • ~/Library/Application Support/Microsoft/Excel

如何访问历史文件

1. 打开 Excel 应用程序。
2. 转到 文件 菜单，选择 打开。
3. 在 打开 对话框中，导航到相应的文件夹。
4. 在文件夹中，您将找到以 .xlr 或 .xls 扩展名的历史文件。

Excel 2019 和 Office 365

自 Excel 2019 和 Office 365 以来，历史文件的位置发生了变化，它们现在存储在云中，具体取决于您的设置和配置。

使用 OneDrive 云存储

如果您使用 OneDrive 作为云存储解决方案，历史文件通常存储在以下位置：

• Windows：
  • C:\Users\YourUsername\OneDrive\Documents\Excel Files
• macOS：
  • ~/OneDrive/Documents/Excel Files

如何访问云存储的历史文件

1. 确保您的计算机与互联网连接。
2. 打开 OneDrive 应用程序或访问 OneDrive 网站。
3. 导航到 文档 文件夹，然后转到 Excel Files 文件夹。
4. 您将在这里找到您的历史 Excel 文件。

Excel 在线

如果您使用 Excel 在线版本，历史文件的位置可能有所不同。它们通常存储在您的 Microsoft 帐户中，您可以从任何设备访问它们。

如何访问 Excel 在线中的历史文件

1. 转到 Office 网站。
2. 使用您的 Microsoft 帐户登录。
3. 选择 Excel 图标，这将打开您的 Excel 文件列表。
4. 在这里，您可以访问和管理您的历史文件。

访问受密码保护的历史文件

如果您的历史文件受密码保护，您需要了解密码才能打开它们。以下是一些打开受密码保护的历史文件的步骤：

1. 按照上述步骤导航到历史文件的位置。
2. 找到您要打开的文件。
3. 双击该文件，并输入正确的密码。
4. Excel 将打开文件，您可以像往常一样编辑和保存它。

自动保存和历史文件

Excel 的自动保存功能可以帮助您避免丢失数据。它会定期保存您的工作簿，以便您可以轻松恢复到较早的版本。

如何访问自动保存的历史文件

1. 打开 Excel 工作簿。
2. 转到 文件 菜单，选择 信息。
3. 在 版本历史记录 部分，您将看到最近自动保存的版本。
4. 单击要恢复的版本，然后选择 恢复。

恢复已删除的历史文件

如果您不小心删除了历史文件，您可能仍然有机会恢复它们。以下是一些恢复已删除的历史文件的步骤：

1. 确保您的计算机与互联网连接。
2. 打开 OneDrive 应用程序或访问 OneDrive 网站。
3. 转到您的历史文件的文件夹。
4. 右键单击文件夹，选择 恢复已删除文件。
5. 您将看到已删除文件的列表。选择您要恢复的文件，然后单击 恢复。

总结

了解 Excel 历史文件的位置对于管理和恢复您的文档至关重要。无论您使用的是本地版本还是云存储，这些指南都将帮助您轻松访问和管理您的历史文件。